吉林省首届研究生机器人创新设计大赛

现场评审参赛说明

吉林省首届研究生机器人创新设计大赛现场评审将于2024年9月28日在北华大学北校区（吉林省吉林市龙潭区新山街1号）举行，关于时间、作品、评审、住宿、报到等事项，通知如下：

一、竞赛形式

1.创新设计大赛按照作品的成熟度和技术特点分为仿真组、部件组、集成组和企业命题组，评审包括现场答辩和作品展示两个环节，由承办单位北华大学组织评审。

2.在第一轮预选赛中获得晋级的队伍前往现场评审现场参加第二轮现场答辩及作品展示。（晋级名单公布方式：大赛信息发布网址https://grad.beihua.edu.cn/）

3.进入第二轮现场评审的队伍于9月28日上午8点到北华大学第三教学楼一楼大厅完成报道和设备调试。

4.9月28日答辩流程如下：

（1）答辩小组秘书核验参赛选手身份证原件；

（2）作品展示与PPT讲解（6分钟）；

（3）评审专家问询（4分钟）。

5.第二轮评审参赛选手需要提前准备身份证配合进行身份核验，评审过程不得有非参赛成员参与。

二、时间安排

注：以上时间及安排可做参考，详细议程以报到时为准。

三、评审方式

1.第二轮评审由现场答辩及作品展示两个环节组成。

2.评委根据参赛作品的技术论文、作品展示与功能完整性、创新/创意度、应用价值和参赛队答辩表现等综合因素进行评分，参照得分高低，评定一等奖、二等奖、三等奖及成功参赛奖。

3.优秀指导老师奖根据所指导作品的团队奖等级评选、优秀组织奖根据参赛队伍数量和获奖情况综合评定。

四、现场评审需准备事项

1.纸质论文一份。为保证评审的公平性，除论文封面外，论文正文、演示PPT等均不允许出现研究生姓名、导师姓名、所在学校等相关信息，一经发现将予以严肃处理。

2.答辩PPT电子档。在答辩时使用，为了避免版本问题可保存为PDF格式。建议PPT内容包含：（1）选题意义；（2）创新与特色；（3）核心技术方法；（4）结果与分析；（5）应用价值。如参赛作品有项目基础，务必于PPT中明确阐述参赛队伍的工作内容、主要贡献和组内分工。

3.组委会为每个参赛队伍提供一个电源插座，各参赛队根据作品展示需要，自行携带相关电源及转换设备，并在参会回执中填写用电情况。

4.每个参赛队伍请自备笔记本电脑，安装好参赛所需的系统和软件工具，以方便演示。

5.参赛作品如需提前邮寄到现场评审场地，请在包裹外打印粘贴填写好的包裹封面，以方便工作人员统计接收，为避免遗失，请通过京东或顺丰邮寄。

收件地址：吉林省吉林市龙潭区新山街1号北华大学电气与信息工程学院

收件人：崔老师      

联系电话：18604496020

五、注意事项

   1.请参与现场评审的参赛队队长，于9月26日中午12:00前扫描下方二维码加入现场评审QQ群。因群人数有限，其他队员及指导教师无需加群。申请入群请注明“团队名称+队名+队长”，入群后按此修改群内名称。

2. 请参与现场评审队伍的队长，于9月26日早7:00前提交参赛回执，以便组委会提前准备相应事项（每队仅填写一份），逾期视为放弃参赛资格。参赛回执请扫描下方二维码填报。

3.参赛学生请务必与学校研究生院和指导老师联系，商议参加现场评审的行程安排。每个参赛单位建议由至少一名指导老师带队前往现场评审现场，安排相关事宜并确保参赛队员安全。

4.请参赛单位为参加现场评审的老师和学生购买保险。

六、报到说明

1.参赛队员及带队老师住宿（可提前自行预订酒店）、交通费由参赛队自理。

2.交通指引建议

吉林站（吉林西广场）：乘坐4路至前进街公交站，步行626米

3.住宿建议

（1）汉庭（吉林江北公园店），湘潭街江北公园综合楼(江北公园南门旁,吉化第三小学北300米)

（2）港威商务酒店，遵义西路港威大厦1楼(龙新家园对面,吉化总院西500米)

（3）怡莱酒店，湘潭街30号(北方商厦对面)

4.校园引导图

七、执委会联系方式

吉林省首届研究生机器人创新设计大赛秘书组设于吉林市龙潭区新山街1号北华大学电气与信息工程学院综合楼310室。

联系人：李老师 曲老师 陈老师

电话：18604497957 18604497845 18604497929

执委会电子邮箱：pengwei@beihua.edu.cn

吉林省首届研究生机器人创新设计大赛将于9月28日在北华大学北校区举行，赛事说明请见附件.

                  吉林省首届研究生机器人创新设计大赛执委会办公室

（北华大学研究生学院 北华大学电气与信息工程学院）